A Defensoria Pública do Estado do Ceará (DPCE) deu início a um processo de modernização de sua gestão documental, firmando contrato com a empresa especializada Mrh Arquivos. A iniciativa visa preservar o acervo institucional, otimizar o uso do espaço físico e aprimorar o acesso às informações.

O contrato prevê a transferência de aproximadamente 5.000 caixas de documentos para um ambiente controlado, dotado de segurança armada 24 horas, monitoramento por câmeras e certificação do Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Ceará. A diretora do Grupo Mrh e do setor de arquivo, Lia Melo, explica que: “a empresa será responsável pela guarda, catalogação e organização dos arquivos, que serão acondicionados em caixas padronizadas, seguindo normas técnicas de preservação documental”.

Com a nova metodologia, a DPCE pretende garantir maior eficiência no acesso às informações, reduzir desperdícios e reforçar a segurança do acervo documental. A realocação dos arquivos permitirá também o melhor aproveitamento dos espaços físicos na sede administrativa

A Mrh Arquivos oferece serviços especializados em gestão documental, incluindo guarda e gerenciamento de documentos, digitalização e consultoria, com infraestrutura que atende aos padrões exigidos de segurança e preservação. 

“A parceria entre a DPCE e a Mrh Arquivos representa um passo significativo na modernização da gestão documental da instituição, alinhando-se às melhores práticas de preservação e acesso à informação”, conclui Lia Melo.